Удобство и надежность: цифровое хранилище от нотариата

Российские граждане и предприниматели с лета 2021 года имеют возможность создать свой собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата. Что можно поместить в такой электронный сейф и как обеспечивается его защита, рассказали на портале Федеральной нотариальной палаты.

Цифровой архив от нотариата – надежный способ уберечь важную информацию от порчи, потери и кражи. В системе, созданной нотариатом, используются самые современные стандарты хранения, утвержденные ФСТЭК и ФСБ. Документы лежат в защищенном контуре ЕИС нотариата, и за 10 лет существования этой системы из нее ни разу не было утечек информации.

Документы сначала помещаются в карантинную зону – там они проверяются на наличие вирусов и вредоносных вложений. Прочитать содержание этих документов не может даже сам нотариус – ему доступны только имя файла, его размер и дата создания.

Поместить на хранение можно практически все, что угодно: рукописи, контракты, договоры, любое видео, фото или аудиофайл, исходные программные коды пароли к криптокошелькам или базы данных.

Нотариусы не только помогают сохранить и защитить информацию, но также могут изготовить цифровые документы, востребованные в самых разных ситуациях. Например, нотариус может сразу создать исходный документ в электронном виде при совершении нотариального действия. Кроме того, он может также оцифровать с сохранением юридической силы практически любой бумажный документ, за исключением договоров в простой письменной форме и удостоверений личности.