Компания «Деловые Линии» модернизировала систему документооборота с помощью инновационной разработки BIA Technologies
Перевозчик рассказал о новой интегрированной системе архивации на базе платформы «1С:Предприятие». Новое решение не только обеспечивает сохранность масштабных массивов документации, но и существенно облегчает процессы их поиска и обработки. Инновационная разработка, созданная стратегическим технологическим партнером компании, позволила автоматизировать формирование запросов на поиск необходимых бумаг и загрузку электронных копий в общий репозиторий.
Значительным преимуществом системы стала возможность мгновенно определять, где именно физически находятся требуемые документы на любой стадии обработки. Кроме того, сотрудники получили доступ к цифровым копиям без непосредственного взаимодействия с архивариусами, что радикально ускорило рабочие процессы.
«Оптимизация и упрощение процедур работы с документацией напрямую влияет на эффективность бизнес-операций, включая своевременную подготовку отчетных материалов. Проведённая трансформация позволила создать по-настоящему удобный инструмент хранения и использования корпоративных данных. На сегодняшний день наш Централизованный архив содержит свыше 75 терабайт информации, где хранится около 400 миллионов различных документов», – прокомментировал заместитель генерального директора по развитию ГК «Деловые Линии» Дмитрий Хрущалев.
«В транспортно-логистической сфере ключевым фактором успеха является бесперебойность операционных процессов, поэтому имплементация новой системы проводилась без остановки работы подразделений компании. В разработанном решении функционирует потоковое сканирование документов и реализован многопараметрический поисковый интерфейс», – отметил Александр Воловик, занимающий пост коммерческого директора BIA Technologies.
Стоит подчеркнуть, что в рамках данного проекта все ключевые документы логистического оператора теперь обязательно дублируются в электронном формате. Такой подход гарантирует, что в объединенном хранилище накапливается исключительно релевантная информация, необходимая для эффективного функционирования бизнеса.
Внедрение централизованной системы архивации стало частью масштабной программы цифровой трансформации компании «Деловые Линии», направленной на повышение операционной эффективности и качества обслуживания клиентов.
