Комментирует Алексей Баров, генеральный директор оператора фискальных данных «Платформа ОФД» (Группа Сбербанка, крупнейший оператор фискальных данных России по числу подключенных касс).

Кто должен перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года в рамках второй волны кассовой реформы?

— По федеральному закону №54 «О применении контрольно-кассовой техники» во вторую волну кассовой реформы попадает малый бизнес, выплачивающий единый налог на вмененный доход (ЕПВД). Затрагивает закон и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые заняты в торговле или общепите, имеют нанятых сотрудников и работают по “вмененке” или на патентной системе налогообложения (ПНС). Всем этим субъектам бизнеса предстоит до 1 июля текущего года перейти на онлайн-кассы. По данным Федеральной налоговой службы (ФНС), в России действует уже около 1,7 млн подключенной контрольно-кассовой техники (ККТ).

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— В официальный реестр ФНС уже вошли более 120 моделей различной ККТ. На стоимость касс влияет их комплектация и заложенный функционал. В среднем цена варьируется от 15 до 35 тыс. руб. При этом рынок предлагает много бюджетных моделей касс, стоимость которых может быть полностью компенсирована за счет предусмотренного ФЗ-54 налогового вычета. Например, это смарт-касса “Эвотор”, в которую уже включены услуги оператора фискальных данных (ОФД) – компании-посредника между бизнесом и ФНС, которая передает электронные чеки компании в налоговую. Отдельно стоимость услуг ОФД будет зависеть от тарифного плана, который выберет предприниматель. Предприниматели на ЕНВД и ПНС, которые уже сейчас перейдут онлайн-кассы и начнут сотрудничать с «Платформой ОФД» смогут до 1 июля пользоваться всеми услугами компании бесплатно. Они включают в себя не только передачу данных с онлайн-касс в налоговую, но торговую аналитику для оптимизации бизнеса. Эта аналитика формируется за счет сбора ОФД с онлайн-касс больших объемов информации (big data).

Как получить налоговый вычет за установку онлайн-кассы?

— На налоговый вычет могут рассчитывать только ИП на ЕНВД и ПСН, которые попадают во вторую волну кассовой реформы. Сумма вычета составляет 18 тыс. руб. и вполне окупает расходы на установку онлайн-кассы. В эти расходы входит стоимость кассы, встраиваемого в нее фискального накопителя (ФН) – устройства, которое записывает информацию о финансовых транзакциях предприятия, и программного обеспечения для работы ККТ. Также налоговый вычет включает затраты предпринимателя на установку и настройку онлайн-кассы, а также на услугу ОФД. При этом купленная касса должна быть сертифицирована и включена в соответствующий реестр ФНС. Получить компенсацию от государства уже в этом году смогут также ИП, которые модернизируют кассы старых образцов под требования нового законодательства.

Однако, чтобы получить налоговый вычет надо успеть до 1 июля текущего года не только приобрести онлайн-кассу, но и зарегистрировать ее в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС. Важно понимать, что налоговая не вышлет сумму вычета на банковский счет ИП. Она будет компенсирована при оплате последующих налогов предпринимателя в бюджет. Вычет может быть возмещен разово или разбит на несколько отчетных периодов.

Как подключить онлайн-кассу?

— Сегодня технические возможности позволяют зарегистрировать ККТ в личном кабинете ОФД без перехода в кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Купить и подключить онлайн-кассу к ОФД можно также через банковские сервисы для предпринимателей, например, «Сбербанк Бизнес Онлайн». Многие предприниматели предпочитают делегировать вопросы регистрации и обслуживания кассовой техники специалистам — представителям центров техобслуживания и различных сервисных компаний. Так, интернет-магазины, у которых небольшой финансовый оборот, могут арендовать онлайн-кассу. При этом в аренду ККТ входят готовые решения, интегрированные с популярными CMS-системами и платежными сервисами, такие как АТОЛ Онлайн.

Какая информация должна указываться в чеке?

Статья 4.7 закона 54-ФЗ оговаривает, что в кассовом чеке должно содержаться более 20 обязательных реквизитов. Среди них наименование товара, имя кассира, время, место расчета, порядковый номер фискального документа и др. На каждом кассовом чеке также должен быть QR-код. Он позволяет «в моменте» проверить действительность совершенной покупки через приложение ФНС, и сохранить чек. При этом за невыдачу чека ИП может быть оштрафован на 2 тыс. руб., а за неприменение кассового аппарата размер штрафа может составить от 75 до 100% суммы чеков, но не менее 30 тыс. руб. «Платформа ОФД», например, предлагает клиентам печатать на чеках также логотип, название или рекламу компании. Это новый маркетинговый инструмент, который позволит повысить узнаваемость компании.